EN

PRIVACY AND PERSONAL DATA PROTECTION POLICY

1. INTRODUCTION

Econframe Pre-Hung Doors Sdn Bhd (887237-V) (“EPSB “) respect your right to privacy and we respect all personal data you provide to us. We are committed to protecting the personal data supplied by you to us.  EPSB is bound by the Personal Data Protection Act 2010 (“PDP Act”) and all other applicable laws in Malaysia in respect of privacy protection which sets out a number of principles concerning personal data and consumer protection in Malaysia.

For the purpose of this Privacy and Personal Data Protection Policy, “personal data” shall have the meaning as ascribed to it in the PDP Act which means any information in respect of commercial transactions, which:-

  • is being processed wholly or partly by means of equipment operating automatically in response to instructions given for that purpose;
  • is recorded with the intention that it should wholly or partly be processed by means of such equipment; or
  • is recorded as part of a relevant filing system or with the intention that it should form part of a relevant filing system,

that relates directly or indirectly to a data subject, who is identified or identifiable from that information or from that and other information in the possession of a data user, including any sensitive personal data and expression of opinion about the data subject; but does not include any information that is processed for the purpose of a credit reporting business carried on by a credit reporting agency under the Credit Reporting Agencies Act 2010.

This Privacy and Personal Data Protection Policy is issued in both English Language and Bahasa Malaysia. In the event of any inconsistencies between the English version and the Bahasa Malaysia version, the English version shall prevail.

2. TYPES OF PERSONAL DATA COLLECTED

During the course of your transaction and dealings with EPSB, you may be requested to furnish from time to time to EPSB, directly or through online forms and/or other electronic methods, your personal data, which may include your name, gender, age, marital status, date of birth, race, nationality, identity card number, passport number, visa information, correspondence address, email address, telephone contact number, occupation, income range, credit card or bank account information and/or other information relevant to the purposes listed in Paragraph 3 (a) below.

The types of personal data collected will be depending on the nature of your dealings or transaction with EPSB.

3. PURPOSE OF COLLECTION

  • EPSB may collect, retain, use and otherwise process your personal data for the following purposes:
    • providing you with services under any business of EPSB; or
    • processing your application or registration under any program and/or activities organized or conducted by EPSB; or
    • processing your application by EPSB in connection with your employment application; or
    • notifying you of services or products whether present or future, updates and promotions including delivery of notices and sending any advertising and/or marketing material, to you (including notices through social medias); or
    • entering into any transactions, agreements or instruments in the ordinary course of business of EPSB; or
    • discharging EPSB’s contractual obligations in the ordinary course of business of EPSB; or
    • collection of any payments due and payable to EPSB including late interest charges; or
    • credit assessments and other background verification that may be necessary or appropriate for EPSB ‘s business or employment purposes; or
    • human resource management; or
    • sending you services, products or promotional information related to other third parties which EPSB thinks you may be interested; or
    • discharging EPSB’s duties and obligations under the Companies Act 2016 (as amended from time to time) and any other applicable law, regulation, direction and guideline applicable to EPSB;
    • for other legitimate business activities of EPSB; or
    • in anticipation of, and in the course of an actual or potential sale, reorganization, consolidation, merger, or amalgamation of all or part of EPSB’s business or operations; or
    • for any other purpose that is incidental or ancillary or in furtherance to the above purposes.
  • To facilitate any of the purposes of Paragraph 3 (a) above, it is obligatory for you to supply EPSB with sufficient personal data as required by EPSB. If you fail to supply the personal data as required:-
    • EPSB will not be able to provide you with the necessary notices, services and/or products requested;
    • EPSB will not be able to process your application or registration for any of the necessary services, products, programs and/or activities; and/or
    • EPSB will not be able to enter into the necessary transaction or dealing with you or in your favour.
  • If you do not want EPSB to disclose, transfer, use or process otherwise your personal data for any of the purposes listed in Paragraph 3(a) above or if you wish to withdraw your consent in full or in part or limit the processing of your personal data, you may contact EPSB in writing at the particulars set out in Paragraph 7(c) below.

4. DISCLOSURE

EPSB may disclose your personal data to the following categories of third party as may be required for any of the above purposes as stipulated in Paragraph 3(a) or for other legitimate purposes:-

  • Companies Commission of Malaysia and any other person, body or government agency under the requirements of any applicable law or order, direction or regulation of any regulatory or appropriate authorities;
  • any related companies and subsidiaries within EPSB ;
  • EPSB’s business partners and affiliates;
  • EPSB’s auditors, consultants, accountants, lawyers or other financial or professional advisers including any relevant financial institutions;
  • EPSB’s agents, contractors, sub-contractors, network operations, third party service or product providers;
  • third party property management companies;
  • any other persons under a duty of confidentiality to EPSB; and/or
  • any other entities that EPSB may think fit.

5. SECURITY POLICY

EPSB shall take practical steps to safeguard your personal data against any loss, misuse, modification, unauthorized or accidental access or disclosure, alteration or destruction by having regard:

  • to the nature of the personal data and the harm that would arise;
  • to the place or location where the personal data is stored;
  • to any security measures incorporated into any equipment in which the personal data is stored;
  • to the measures taken for ensuring the reliability, integrity and competence of personnel having access to the personal data; and
  • to the measures taken for ensuring the secure transfer of the personal data.

EPSB shall ensure that any security policy developed or implemented by EPSB complies with the security standard required under the PDP Act and any applicable law that may from time to time be in force.

It may be necessary to transfer your personal data to other entities or service providers located in countries outside Malaysia. This may happen where EPSB’s servers or suppliers and service providers are based outside Malaysia or where you use the services from countries outside Malaysia. In these instances EPSB will take steps to ensure that your privacy rights are respected in accordance with this Privacy and Personal Data Protection Policy.

6. DURATION OF RETENTION

EPSB will retain any personal data supplied by you as long as the purpose it was collected for remains valid or otherwise permitted by any applicable law that may from time to time be in force 

If any personal data is no longer required for the purpose for which it was processed, EPSB shall take all reasonable steps to ensure that it is destroyed or permanently deleted.

7. RIGHT OF ACCESS AND CORRECTION

Under the PDP Act, you have the right of access to your personal data held by EPSB upon payment of a prescribed fee as per the Personal Data Protection (Fees) Regulation 2013.

If you know that your personal data held by EPSB is inaccurate, incomplete, misleading or not up-to-date, you may make a data correction request in writing to EPSB. You may submit your written request or any inquiries in writing to EPSB at the following address: 

Attention : HR & Admin Manager
Address : No.1, Jalan 27A, Kaw.16, Kaw. Perindustrian Sungai Rasa, 41300, Klang, Selangor Darul Ehsan
Telephone No. : +603-3348 7268
Facsimile No. : +603-3348 7018 

BY PROVIDING YOUR PERSONAL DATA TO EPSB, YOU HEREBY AGREE THAT EPSB SHALL PROCESS YOUR PERSONAL DATA IN ACCORDANCE WITH ALL OF THE FOREGOING

BM

DASAR PRIVASI DAN PERLINDUNGAN DATA PERIBADI

1. PENGENALAN

Kami, Econframe Marketing Sdn Bhd (557046-U) (“EMSB”) menghormati hak privasi anda dan kami menghormati semua data peribadi yang anda berikan kepada kami. EMSB bertekad untuk melindungi data peribadi yang dibekalkan oleh anda kepada EMSB. EMSB tertakluk dengan Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“Akta PDP”) dan semua undang-undang yang terpakai di Malaysia berkenaan dengan perlindungan privasi yang menetapkan beberapa prinsip berkaitan data peribadi dan perlindungan pengguna di Malaysia.

Bagi tujuan Dasar Privasi dan Perlindungan Data Peribadi ini, “data peribadi” mempunyai makna yang sama sepertimana yang terkandung di dalam Akta PDP tersebut iaitu apa-apa maklumat yang berkenaan dengan transaksi komersial yang:-

  • sedang diproses secara keseluruhannya atau sebahagiannya melalui kelengkapan yang dikendalikan secara automatik sebagai tindak balas kepada arahan yang diberikan bagi maksud itu;
  • direkodkan dengan niat bahawa ia sepatutnya diproses secara keseluruhannya atau sebahagiannya melalui kelengkapan itu; atau
  • direkodkan sebagai sebahagian daripada system pemfailan yang berkaitan atau dengan niat bahawa ia sepatutnya menjadi sebahagian daripada system pemfailan yang berkaitan,

yang berhubungan secara langsung atau tidak langsung dengan seorang subjek data, yang dikenal pasti atau boleh dikenal pasti daripada maklumat itu atau daripada maklumat itu dan maklumat lain dalam milikan seorang pergguna data, termasuk apa-apa data peribadi sensitive dan penyataan pendapat tentang subjek data itu; tetapi tidak termasuk apa-apa maklumat yang diproses bagi maksud suatu perniagaan pelaporan kredit dijalankan oleh sesuatu agensi pelaporan kredit di bawah Akta Agensi Pelaporan Kredit 2010

Dasar Privasi dan Perlindungan Data Peribadi ini dikeluarkan dalam Bahasa Kebangsaan dan Bahasa Inggeris. Sekiranya berlaku apa-apa percanggahan antara versi Bahasa Inggeris dan Bahasa Kebangsaan, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.

2. JENIS DATA PERIBADI YANG DIKUMPULKAN

Sepanjang transaksi dan urusan anda dengan EMSB, anda mungkin diminta dari masa ke semasa untuk memberikan EMSB, secara langsung atau melalui borang laman web dan/atau kaedah elektronik yang lain, data peribadi anda yang mungkin termasuk nama, jantina, usia, status perkahwinan, tarikh lahir, bangsa, kewarganegaraan, nombor kad pengenalan, nombor passport, maklumat visa, alamat surat-menyurat, alamat emel, nombor telefon, pekerjaan, lingkungan pendapatan, butiran kad kredit atau butiran akaun bank untuk dan/atau maklumat lain yang berkaitan bagi tujuan pengumpulan data peribadi yang terkandung di dalam bahagian 3 (a) di bawah ini.

Jenis data peribadi yang dikumpul adalah bergantung kepada sifat urusan atau transaksi anda dengan EMSB.

3. TUJUAN PENGUMPULAN DATA PERIBADI

  • EMSB mungkin akan mengumpul, menyimpan, menggunakan dan selainnya memproses data peribadi anda bagi tujuan-tujuan berikut:-
    • menyediakan anda dengan perkhidmatan di bawah mana-mana perniagaan EMSB; atau
    • memproses permohonon atau pendaftaran di bawah mana-mana program dan/atau aktiviti-aktiviti yang diaturkan atau dikendalikan oleh EMSB; atau
    • memproses permohonan berkaitan dengan permohonan perkerjaan oleh EMSB; atau
    • memaklumkan anda berkenaan perkhidmatan atau produk sama ada masa kini atau di masa depan, promosi termasuk penghantaran notis dan bahan pengiklanan dan/atau pemasaran kepada anda (termasuk notis melalui media sosial); atau
    • memasuki mana-mana urus niaga, perjanjian atau surat cara dalam urusan perniagaan biasa EMSB; atau
    • menunaikan kewajipan kontrak EMSB dalam urusan perniagaan biasa EMSB; atau
    • menuntut pembayaran tertunggak yang kena di bayar kepada EMSB termasuk faedah pembayaran lewat; atau
    • taksiran kredit dan penentusahan latar belakang lain yang perlu atau sesuai bagi EMSB atau bagi tujuan pengambilan kerja; atau
    • pengurusan sumber manusia; atau
    • penyampaian maklumat perkhidmatan, produk atau promosi berkaitan dengan pihak ketiga yang lain yang mana EMSB anggap mungkin diminati oleh anda; atau
    • menunaikan kewajipan EMSB di bawah Akta Syarikat 2016 (seperti yang dipinda pada masa ke semasa) dan undang-undang, peraturan, arahan, garis panduan yang berkenaan pada EMSB; atau
    • bagi aktiviti-aktiviti perniagaan yang sah daripada EMSB;
    • jualan atau jualan potensi, penyusunan semula, penyatuan, penggabungan kesemua atau sebahagian dari perniagaan atau operasi EMSB; atau
    • untuk tujuan-tujuan lain yang bersampingan atau berkaitan atau lanjutan dari tujuantujuan yang diberikan di atas
  • Untuk memudahkan perkara-perkara yang dirujuk di dalam Bahagian 3(a) di atas, ia adalah wajib bagi anda untuk membekalkan EMSB dengan data peribadi yang mencukupi sepertimana yang dikehendaki oleh EMSB. Jika anda gagal untuk membekalkan data peribadi sepertimana yang dikehendaki, EMSB:
    • tidak dapat menyampaikan notis-notis diperlukan, perkhidmatan dan/atau produk yang dimintai;
    • tidak dapat memproses permohonan atau pendaftaran anda bagi perkhidmatan, produk, program dan/atau aktiviti yang di perlukan; dan/atau; dan/atau
    • tidak dapat masuk ke dalam transaksi, perjanjian atau urus niaga yang perlu dengan anda atau berkenaan dengan anda.
  • Jika anda tidak mahu EMSB menzahirkan, memindahkan, menggunakan atau memproses data peribadi anda selain bagi perkara-perkara yang di senaraikan di dalam bahagian 3 (a) di atas, atau jika anda ingin menarik balik persetujuan anda atau sebahagian daripadanya atau jika anda ingin menghadkan pemprosesan data peribadi anda, anda boleh menghubungi EMSB secara bertulis kepada pegawai yang berkenaan seperti yang dimaklumkan di bahagian 7 (c) di bawah ini

4. PENZAHIRAN

EMSB akan menzahirkan data peribadi anda kepada pihak berikut sepertimana yang diperlukan bagi tujuan-tujuan yang terkandung di dalam bahagian 3 (a) di atas atau untuk tujuan-tujuan sah yang lain

  • Suruhanjaya Syarikat Malaysia dan mana-mana pihak, perbadanan atau agensi kerajaan di bawah undang-undang, arahan atau peraturan mana-mana badan berkanun atau pihak berkuasa yang berkenaan;
  • mana-mana syarikat berkaitan dan anak syarikat EMSB;
  • rakan kongsi perniagaan dan anggota gabungan EMSB;
  • juruaudit, konsultan, akauntan, peguam atau penasihat kewangan termasuk institutsi kewangan yang berkaitan;
  • agen, kontraktor, sub-kontraktor, operator rangkaian, perkhidmatan atau pembekal produk pihak lain;
  • syarikat-syarikat pengurusan dan penyenggaraan harta pihak ketiga;
  • mana-mana pihak dibawah kewajipan kerahsiaan kepada EMSB; dan/atau
  • entiti lain yang EMSB anggap patut.

5. POLISI PERLINDUNGAN

EMSB akan mengambil langkah-langkah praktikal untuk melindungi data peribadi anda dari kehilangan, salah guna, ubah suaian, akses atau penzahiran tanpa kebenaran atau tidak sengaja, pengubahan atau pemusnahan dengan mengambil kira:

  • sifat data peribadi dan kemudaratan yang mungkin timbul;
  • tempat atau lokasi di mana data peribadi itu disimpan;
  • apa-apa langkah keselamatan yang digabungkan ke dalam apa-apa kelengkapan di mana data peribadi itu disimpan;
  • langkah yang diambil bagi memastikan kebolehpercayaan, integriti, dan kewibawaan personel yang mempunyai akses kepada data peribadi; dan
  • langkah yang diambil bagi memastikan pemindahan selamat data peribadi itu.

EMSB akan memastikan bahawa mana-mana dasar keselamatan yang digubal atau dilaksanakan oleh EMSB mematuhi tahap keselamatan yang dikehendaki di bawah Akta PDP tersebut dan apa-apa undang-undang yang berkuat kuasa dari masa ke semasa

Maklumat Peribadi anda mungkin perlu dipindahkan kepada entiti lain atau pembekal perkhidmatan yang terletak di negara-negara di luar Malaysia. Ini mungkin berlaku apabila pembekal dan penyedia perkhidmatan EMSB itu berada di luar Malaysia atau di mana anda telah menggunakan perkhidmatan kami di negara luar Malaysia. Dalam keadaan ini EMSB akan mengambil langkah- langkah untuk memastikan hak-hak privasi anda dilindungi mengikut Dasar Privasi dan Perlindungan Data Peribadi ini.

6. TAHAP PENYIMPANAN

EMSB akan menyimpan data peribadi yang diberi oleh anda selama mana yang diperlukan untuk memenuhi sebab-sebab dimana ia di perlukan atau apa-apa tempoh masa yang lain yang diperlukan dan / atau dibenarkan oleh undang-undang yang berkuat kuasa dari masa ke semasa

Jika mana-mana data peribadi tidak lagi diperlukan bagi maksud yang mana ia diproses, EMSB akan mengambil langkah yang munasabah untuk memastikan bahawa data peribadi tersebut adalah dimusnahkan atau dipadamkan secara kekal

7. HAK AKSES DAN PEMBETULAN

Di bawah Akta PDP, anda mempunyai hak akses kepada data peribadi anda yang dipegang oleh kami tertakluk kepada bayaran fi yang ditetapkan seperti yang terkandung didalam Peraturan-Peraturan Perlindungan Data Peribadi (Fi) 2013.

Sekiranya anda tahu bahawa data peribadi anda yang dipegang oleh kami adalah tidak tepat, tidak lengkap, mengelirukan atau tidak terkini, anda harus membuat permintaan bertulis kepada kami untuk mengemaskini data tersebut. Anda boleh menghantar permintaan atau sebarang pertanyaan kepada kami secara bertulis kepada EMSB di alamat berikut

Perhatian : HR & Admin Manager
Alamat Surat-menyurat : No.1, Jalan 27A, Kaw.16, Kaw. Perindustrian Sungai Rasa, 41300, Klang, Selangor Darul Ehsan
No Telefon : +603-3348 7268
No Faks : +603-3348 7018 

DENGAN MEMBERIKAN DATA PERIBADI ANDA KEPADA EMSB, ANDA DENGAN INI MEMBENARKAN EMSB MEMPROSES DATA PERIBADI ANDA SEPERTI YANG DINYATAKAN DI ATAS